Datenschutzinformation Kunden Brauerei

Wir, die Cölner Hofbräu P. Josef FRÜH Holding KG und Ihre Tochtergesellschaften die Cölner Hofbräu FRÜH GmbH & Co. KG, die FRÜH Logistik GmbH & Co. KG, die FRÜH Gastronomie GmbH & Co. KG und die FRÜH VPK GmbH & Co. KG (nachfolgend „wir" oder „FRÜH“) freuen uns über Ihr Interesse an unseren Produkten. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). 

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist diejenige Gesellschaft von FRÜH mit der Sie
eine Geschäftsbeziehung eingehen möchten. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der
FRÜH Gesellschaften:
1. Cölner Hofbräu P. Josef FRÜH Holding KG
Am Hof 12-18
50667 Köln
Deutschland
Tel: (+49) 0221-2613-0
E-Mail:datenschutz@frueh.de
2. Cölner Hofbräu FRÜH GmbH & Co. KG
Am Hof 12-18
50667 Köln
Deutschland
Tel: (+49) 0221-2613-0
E-Mail:datenschutz@frueh.de
3. FRÜH Logistik GmbH & Co. KG
Am Hof 12-18
50667 Köln
Deutschland
Tel: (+49) 0221-2613-0
E-Mail:datenschutz@frueh.de
4. FRÜH Gastronomie GmbH & Co. KG
Am Hof 12-18
50667 Köln
Deutschland
Tel: (+49) 0221-2613-0
E-Mail:datenschutz@frueh.de
5. FRÜH VPK GmbH & Co. KG Am Hof 12-18
50667 Köln
Deutschland
Tel: (+49) 0221-2613-0
E-Mail:datenschutz@frueh.de
 

2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Für die unter Ziffer 1.1.-1.4. genannten Gesellschaften:
Herr Boris Reibach, LL.M.
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Kontakt: https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html
 

3. Informationen zu Verarbeitungszwecken und Rechtsgrundlagen
a) Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung Wir verarbeiten im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu unseren Geschäftspartnern personenbezogene Daten. Die Verarbeitung erfolgt dabei u.a. zu Zwecken der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, der Bewertung von Bonität und Sicherheiten, der Erstellung von Abrechnungen/Gutschriften und der Verwaltung von Forderungen. Zur Kommunikation verarbeiten wir zudem die Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner bei unseren Geschäftspartnern.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung), sofern eine Vertragsbeziehung mit Ihnen persönlich besteht oder eingegangen werden soll. Sofern Sie hingegen für einen Dritten, z. B. Ihren Arbeitgeber, handeln, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung).
Dies erfolgt, wenn wir nach einer Abwägung zu dem Ergebnis gelangen, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht gegenüber unseren Interessen (und/oder Interessen Dritter) überwiegen. Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, unsere Vertragsbeziehung mit diesem Dritten abzuwickeln. Wir speichern die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der
gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf, was regelmäßig für zehn Jahre ab Vertragsschluss der Fall ist. Für diesen Zeitraum werden die Daten nur bei einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.
b) Wirtschaftlichkeitsanalysen
Ferner verarbeiten wir Kunden- und Absatzdaten (Art und Menge der im betreffenden Zeitraum gelieferten Produkte) zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Geschäftsbeziehung sowie zu Zwecken der besseren Marktbearbeitung, für Distributionsanalysen, zur Vertriebssteuerung, zur Entscheidung über Marketing-/Vertriebsmaßnahmen und ggf. Unterstützung des Kunden, zur Erstellung von
Verfügbarkeitsinformationen für Endverbraucher, zur Plausibilitätsprüfung der Gesamtabsatzmeldungen, zur Marktforschung. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. (Interessenabwägung).
Die berechtigten Interessen liegen darin, die Wirtschaftlichkeit von Geschäftsbeziehungen, Prozessen, unseres Vertriebs und Marketings zu analysieren und zu verbessern. Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die von uns verfolgten Zwecke der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen erforderlich ist, d.h. grundsätzlich 3 Jahre bis maximal 10 Jahre nach Vertragsende.
c) Durchführung von Marketingmaßnahmen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Bewerbung und Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen (Marketing). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und zu vermarkten. Dazu kann auch gehören, Ihnen direkt werbliche Angebote zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu unterbreiten (Direktwerbung). Im Übrigen speichern wir Ihre Daten höchstens bis 10 Jahre nach Vertragsende.
d) Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggfs. für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, z. B. für die Durchsetzung von Forderungen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die von uns verfolgten Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, d.h.
grundsätzlich bis zum Ablauf von etwaig einschlägigen Verjährungsfristen.
e) Schutz und Sicherheit von IT-Ressourcen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zum Schutz und zur Sicherheit unserer IT-Ressourcen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, unsere IT-Ressourcen vor etwaigen Angriffen und Sicherheitsvorfällen zu schützen. Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die von uns verfolgten Zwecke des Schutzes
und der Sicherheit von IT-Ressourcen erforderlich ist.
f) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Die Verarbeitung Ihrer Daten kann ggf. auch gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO erfolgen, nämlich wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind. Derartige Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche- und dem Finanzrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung. Die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen. Wir löschen Ihre Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift.
 

4. Empfänger
Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:

• - Auftragsverarbeiter, die wir auf Basis entsprechender Verträge weisungsgebunden für Dienstleistungen einsetzen, z.B. in dem Bereich des IT-Supports, bei der Absatzstättenverwaltung (GEDAT Getränkedaten GmbH) oder im Bereich des Marketing
• - Sonstige Dienstleister, wie z. B. Lieferpartner und Spediteure, oder aber die SCHUFA Holding AG, bei der Bonitätsauskünfte bei Geschäftsanbahnungen eingeholt werden.
• - Hauseigentümer, sofern Sie einen Miet-/Pachtvertrag mit uns geschlossen haben und Bezugsrechte für das Objekt bestehen. Dies erfolgt zum Zweck der Betreuung und Abrechnung des Miet-/Pachtverhältnisses.
• - Öffentliche Stellen, wie Gerichte oder Behörden
• - Private Stellen, wie z. B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte

5. Drittlandübermittlung
Sofern eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen stattfindet, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EUStandarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission mit dem Empfänger) bzw.
Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittstaaten und eine Kopie der
konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziff. 1.
 

6. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
Soweit wir Ihre Daten für die Durchführung eines bereits abgeschlossenen Vertrages verarbeiten, sind Sie verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung dieses Vertrages bereitzustellen. Wenn Sie uns diese nicht bereitstellen, können wir unseren Pflichten aus dem Vertragsverhältnis nicht vollumfänglich nachkommen bzw. unsere Rechte daraus nicht vollumfänglich wahrnehmen und Ihnen bzw. unserem Vertragspartner (z. B. Ihrem Arbeitgeber) können rechtliche Nachteile entstehen. Soweit wir Ihre Daten im Rahmen einer Vertragsanbahnung bzw. -vorbereitung verarbeiten, sind Sie nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet, allerdings werden wir ohne die Daten nicht in der Lage sein, unsere Zusammenarbeit zu ermöglichen bzw. einen angestrebten Vertrag abzuschließen und zu erfüllen.
Eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nur in dem unter Ziffer 3a) dargestellten Umfang.
 

7. Kategorien und Quellen personenbezogener Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten, die wir nicht direkt bei Ihnen erhoben haben:
 

• - Absatzdaten von Lieferanten in Form von den in eine Absatzstätte gelieferten Getränke nach Art und Menge, die ggf. personenbeziehbar sind;
• - Daten von Ansprechpartner von Kunden über unseren unmittelbaren Kunden (z. B. Ihrem Arbeitgeber);
• - Bonitätsdaten, sofern wir bei der SCHUFA Holding AG bei Geschäftsanbahnungen Bonitätsabfragen stellen.

8. Betroffenenrechte
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• - eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft zu dieser Verarbeitung (Art. 15 DSGVO).
• - die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung Sie betreffender unvollständiger personenbezogener Daten zu  verlangen (Art. 16 DSGVO).
• - die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte oder nicht mehr erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).
• - die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. an Stelle einer Löschung der Daten (Art. 18 DSGVO).
• - Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit Ihnen beruht (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
• - eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Einwilligungswiderruf, Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung:
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben (s.o.), haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für diese Zwecke zu widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu bitte die oben unter Ziffer 1. genannten Kontaktdaten des jeweiligen Verantwortlichen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes. Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211-38424-0
Fax: 0211-38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de